多方远程视频会议-视频会议应用再创新高度
6月30日,和平区成功召开“庆祝建党95周年暨‘两优一先’表彰大会”,本次大会采取便携式视频会议形式,主会场设在时代广场,各委办局、市直驻区单位、区属国有企业、医院、学校、派出所全体工作人员分别在88个视频会议分会场同步参加会议,万余人同庆党的生日,学习党的先进。
此次视频大会是和平区举办的第二次万人视频会议,涉及范围广、人数多,和平区的视频会议应用水平达到了新的高度。一是视频会议系统进一步提升,承载能力增强,能够保证近百家分会场同时在线,网络连接畅通,音视频信号传输稳定,声音画面质量良好;二是保障机制进一步完善,数字办成立会议联调维护小组,在大会开始前,组织所有参会单位进行了多次实战联调,做到全体操作员熟练使用系统并能对本单位设备进行日常检查与维护;三是会议协调进一步畅通,一方面,收集88家分会场单位会议室面积、容纳人数、主管领导、技术操作人员等信息,以便层层明确层层落实;另一方面建立百人微信工作群,所有分会场操作人员均加入该群,以便统一调度协调,强化沟通,力争做到有情况知名时间沟通,有问题知名时间解决。
此次会议的召开进一步扩大全区视频会议使用深度和广度,使和平区的视频会议应用水平在全市乃至全省领先,对打造节约型政府,转变行政模式也具有重大意义。
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