腾创视频会议在员工流动性比较大的旅游行业应用

     随着生活水平的不断提高,国人对旅游消费的欲望越来越强烈,对旅游的质量要求也越来越高。各大旅行社也应势而变,针对当前的市场环境做出了“新攻略”,购置网络视频会议系统加强外部宣传、销售以及提高合作伙伴间的沟通效率。
 
旅游业是国内最发达的产业之一。像携程、途牛等各个大小旅游网站超过千家,加上旅行社数量更是数不胜数,它们一般通过官网、24小时预订热线,为消费者提供酒店、机票和度假等全方位的旅行产品预订服务。通过引入视频会议系统,旅游业希望实现以下三个目的。
 
 
一、与合作伙伴无障碍沟通,实地互动
 
鉴于旅行社和旅游网站的合作伙伴所处地域分散,传统的电话、QQ、邮件沟通解决不了交流中产生的各种分歧问题。采用视频会议系统之后,轻轻松松在办公室就可以与合作伙伴在视频上进行项目洽谈、交流与合作,会议系统上可以展现PPT方案、pdf合同、word事项说明书、景点、门票价格、excel报表、景点宣传音视频、品牌宣传文案、景点推广方案等资料;高清画面让彼此如身临其境一样洽谈,高保真的语音表达+超高清的言谈举止画面;疑点、难点、重点则可共享在电子白板上,这样双方更快速达成共识。零距离的远程交流方式使得合作简单方便化了,无需舟车劳顿,心身轻松,洽谈起来也容易接受。
 
二、协同工作轻松,省时省力省钱
 
   旅行社服务驻点涉及范围广泛,共同协助办公不方便并很浪费时间。有了网络视频会议,总部通过该系统及时与各服务驻点进行远程音视频沟通、了解运营情况,共享企业资源、领导指导工作、员工召开会议、培训都能得以远程实现;会议可以进行实时的录制,方便会后参考、组织会后学习讨论。而不再是奔赴总部,汇集于会议室等待人员组织会议,网络视频会议系统打破距离局限让协作办公简单方便起来。
 
三、加速开拓市场,争取更多客户资源
 
旅行社对网络视频会议软件的评价:它的作用非常让人惊喜,从内部管理到外部宣传,不仅帮助我们加速开拓市场,也方便了内部各办事处的日常、周工作、季度、年度等频繁的各种会议,有效起到了及时、监督的功效。成为我们旅游信息交流的最有效沟通平台,也是我们与合作伙伴之间的桥梁。
 
目前,有浙江华顶国旅等多家旅游公司正在使用腾创网络视频会议系统解决日常会议和导游日常工作汇报和培训。